ZACCESS rispetta tutte le normative in materia di Sicurezza informatica e tutela dai dati personali, sia dal punto di vista degli operatori che dell'utente finale. Il software viene costantemente aggiornato in funzione delle nuove normative e con il Sistema di Aggiornamento Automatico tutti possono beneficiare in tempo reale di tali innovazioni.
OPERATORI E LIVELLI
Si identifica con OPERATORE colui che opera sul software ZACCESS da qualsiasi postazione sulla rete connessa al sistema base-dati centrale. Ogni operatore deve essere preventivamente Abilitato dall’Amministratore. Ad ogni operatore viene assegnato un codice di accesso che in futuro potrà cambiare autonomamente, tutti codici hanno una scadenza come previsto dalla corrente normativa ed entro tale scadenza l’operatore deve provvedere a cambiare il proprio codice d’accesso con uno nuovo. L’unico codice che non ha scadenza è quello dell’Amministratore “ADMIN”. L’Amministratore inoltre ha facoltà di assegnare un “livello operativo” ad ogni Operatore, in base al quale, potrà accedere ad alcuna funzioni del software e non ad altre.
LOG DEGLI EVENTI
Il sistema è organizzato
per tenere traccia di qualsiasi attività svolta degli operatori sul
sistema, utenti inseriti, cancellati ed accessi eseguiti dagli utenti.
Questo consente di avere controllo del
lavoro svolto dagli operatori ed dagli utenti. Risulta semplice estrarre
tutti gli accessi di una persona in caso di contestazione oppure
stampare una certificazione delle presenze.
BACKUP DEI DATI
Il software dispone di ben due sistemi di Backup, il primo
automatico, ed il secondo manuale. Il sistema di Backup Automatico si
attiva all'avvio del Computer ed effettua una copia di sicurezza dei
dati; il secondo è manuale e consente di salvare i dati su di un disco
removibile o MemoryStick.
